中国共产主义青年团团员证封面为墨绿色，象征着青春和朝气蓬勃的青年运动；封面上方印有红色烫金团徽，象征着共青团是团结教育青年的核心。团的组织和团员应按规定管理和使用团员证。
　　团员证是证明团员身份最直接、最有效的证件，是团员政治身份公开的、法定的证明。由1985年5月团的十二大正式通过实行。按照《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》，其主要功能在于：
　　1、 证明团员的政治身份；
　　2、 转移团员组织关系；
　　3、 方便团员参加团组织活动；
　　4、 进行团员团籍年度注册；
　　5、 记载团员获得的团内奖励；
　　6、 作为团员超龄离团的永久纪念。
　　认真做好团员证的日常管理，对加强团员管理有直接的关系。团员证的日常管理工作主要有以下几项：
　　1、颁发工作。新团员入团后，团组织要及时通过郑重方式向其颁发团员证。颁发团员证的对象还包括：担任团的各级领导职务的中国共产党员、在团的各级领导机关从事团的业务工作的团的干部。对热心支持团的各项工作的党政部门的负责同志和老干部们，可以颁发荣誉团员证。团员证应经过上级团组织统一编号，贴有团员本人相片并由上级团组织加盖骑缝印章后生效。团员证专用钢印由团市委指定生产厂家进行统一制作，各级团委不得擅自制作团员证钢印。团员证钢印编号是识别团员所在地区、系统、单位、部门的标志，团员证前三位数字表示团员所在基层团委，后五位数是办法单位团员证的顺序号。
　　2、建立《团员花名册》，以掌握团员团员证的编号、转移、注册、注销等情况。
　　3、建立团员证的分级管理工作。团员的团员证一般由团员本人自费购买、自行保管，团员证的分级管理的目的是明确基层团委和所属团支部两级组织在团员证管理工作中的职责，使团员证管理制度化、规范化。团员证分级管理的具体职责划分是：基层团委主要负责团员证的颁发、补发、回收和注销，团员关系的转接。团员入党和组织关系转接时，基层团委应在团员证内予以注明和盖章，建立与团员证编号一致的团员登记手册，进行团员档案管理等。
　　结合实际工作情况，下面简要介绍各基层团支部如何办理该支部团员组织关系的转接工作、如何办理丢失团员证的部分团员管理工作及如何办理团员团籍年度注册的工作等。
一、 团员组织关系的转接工作：
　　1、 新生：每年9月初各院（系、所、中心）团委（总支）通知新生各班团支书收齐所在团支部团员的团员证，统一在团员证内予以注明和盖章。
　　2、毕业生：每年5、6月各院（系、所、中心）团委（总支）通知各班团支书收齐所在团支部团员的团员证，统一在团员证内予以注明和盖章。
二、 补办部分团员的团员证：
　　每年9月中下旬校团委组织部对各院（系、所、中心）团委（总支）下发《关于补办团员证的通知》，其中要求各单位组织工作负责人统一组织本单位团员证补办事宜。需补办团员证的同学准备免冠一寸照片一张，并在照片后注明姓名及院系。各单位组织工作负责人按要求将本单位照片收齐后，整理一份补办人员名单及总人数，按时交至校团委组织部。校团委组织部统一办理后，将团员证发给各单位负责人，最后到达团员手中。
三、 办理团员团籍年度注册：
　　 每年9月（或每年第一季度）各院（系、所、中心）团委（总支）通知各班团支书收齐所在团支部团员的团员证，统一在团员证内予以注明和盖章。